Chuyên đề môn Tin học lớp 5 - Thiết kế bài trình chiếu đơn giản - Huỳnh Ngọc Nhi

 CHUYÊN ĐỀ 7
 THIẾT KẾ BÀI TRÌNH CHIẾU ĐƠN GIẢN
 Huỳnh Ngọc Nhi – Trường TH Phong Tân
I. Giới thiệu về Microsoft PowerPoint
 Microsoft PowerPoint là một phần mềm thông dụng trong bộ Microsoft 
Office dùng hỗ trợ đắc lực cho việc trình chiếu, trình diễn. Với khả năng tạo file 
trình diễn nhanh chóng, đẹp và chuyên nghiệp, hiện nay MS PowerPoint là lựa 
chọn hàng đầu trên thế giới khi thực hiện việc trình chiếu. 
 Vùng soạn 
 thảo
 Vùng soạn tiêu đề
 Trang trình chiếu 
 (Slide) được thu nhỏ
 Vùng soạn nội 
 dung
 Các ghi chú của 
 Slide
 Phóng to thu nhỏ 
 slide hiện tại
 Chế độ hiển 
 thị slide
 Hình: Cửa sổ làm việc Microsoft PowerPoint 2007
- Chức năng thanh thực đơn:
• Home: có rất nhiều các chức năng phổ biến như sao chép, kiểu chữ, chèn slide, 
 chèn hình, định dạng đoạn, chỉnh sửa văn bản, 
• Insert: Đây là nơi bạn có thể thêm vào trên slide từ table, hình ảnh, biểu đồ, 
 đoạn text, âm thanh, header và footer
• Design: là nơi làm cho slide có hình thức đẹp hơn bao gồm cách thiết kế thông 
 tin nền, font chữ và cách sắp xếp màu sắc.
• Animations: Đây là tab tạo nên sinh khí cho bài thuyết trình. Bạn có thể dễ 
 Trang 1 dàng sử dụng nhiều hiệu ứng trên tab này.
• Slide Show: Khi bắt đầu thuyết trình thì chắc chắn rằng bạn phải sử dụng tab 
 này. Ngoài ra nó còn chức năng thu lại bài tường thuật trong suốt bài thuyết 
 trình, bên cạnh chức năng chuẩn bị bài thuyết trình.
• Review: Với tab này bạn có thể kiểm tra chính tả đảm bảo an toàn cho bài 
 thuyết trình.
• View: Với Tab này bạn có thể xem lại bài thuyết trình và sắp xếp lại bài thuyết 
 trình trên cửa sổ.
- Khởi động chương trình
 • Cách 1: Start / All Program / Microsoft Office / Microsoft Office 
 PowerPoint
 • Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng trên màn hình nền.
- Thoát khỏi chương trình
 • Cách 1: Nháy chuột Office Button / Close.
 • Cách 2: Nháy chuột vào biểu tượng (close) phía trên và ở góc phải 
 cửa sổ làm việc.
 • Cách 3: Sử dụng tổ hợp phím Alt + F4.
 II. Các thao tác quản lý bài trình chiếu
 1. Mở một trình chiếu mới
 - Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N hoặc nháy chuột vào biểu tượng trên 
 thanh công cụ Ribon.
 - Cách 2: Vào Office Button / chọn New.
 2. Mở một trình chiếu có sẳn 
- Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + O, hoặc nháy chuột vào biểu tượng trên 
thanh Ribbon.
- Cách 2: Vào Office Button / chọn Open.
 3. Lưu bài trình chiếu
- Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S, hoặc nháy chuột vào biểu tượng trên 
thanh Ribbon.
- Cách 2: Vào Office Button / chọn Save hoặc Save as .xuất hiện hộp thoại
 Trang 2 Đặt tên cho văn bản phần File name, rồi chọn nơi lưu văn bản, nhấn nút 
Save lưu văn bản.
III. Tạo một bài trình chiếu đơn giản
1. Thêm trang trình chiếu (slide) mới
- Vào thẻ Home, nháy chuột chọn New Slide :
Bạn nháy chuột vào phần trên của nút New Slide, một slide mới sẽ xuất hiện ngay 
lập tức. Nháy chuột vào phần dưới nút, bạn sẽ thấy một thư viện layouts (bố cục) 
cho slide để có thể chọn lựa để thêm vào bài thuyết trình.
 Trang 3 2. Xóa trang trình chiếu
- Có 2 cách: 
 ❖ Cách 1: Nháy nút phải chuột vào trang trình chiếu cần xóa. Chọn Delete 
 Slide
 ❖ Cách 2: Nháy nút phải chuột vào trang trình chiếu cần xóa. Vào Home chọn 
 Delete
3. Trình chiếu bài, kiểm tra nội dung trang trình chiếu
 Để trình chiếu bài hoặc kiểm tra lại nội dung mà bạn đã làm thì có 3 cách:
 ❖ Cách 1: Chọn Tab View Slide Show (Trình chiếu từ trang đầu tiên)
 ❖ Cách 2: Nháy chuột vào nút Slide Show trên thanh các chế độ hiển thị slide 
 (Trình chiếu từ trang được chọn).
 Trang 4 ❖ Nhấn phím F5 trên bàn phím là trình chiếu từ trang đầu tiên và Shift +F5 để 
 bắt đầu trang trình chiếu được chọn.
 Để chuyển trang chiếu đến trang sau sử dụng nút trái chuột hoặc các phím 
 mũi tên trên bàn phím , hoặc sử dụng con lăn của chuột, lăn về phía 
 mình. Lùi lại trang trước sử dụng các phím mũi tên , hoặc sử dụng 
 con lăn của chuột, lăn về phía trước.
 Để tắt chế độ trình chiếu nhấn phím Esc trên bàn phím.
4. Chèn văn bản
Vào thẻ Insert chọn Text Box
Chọn vị trí đặt chèn văn bản nháy chuột, sẽ xuất hiện :
 Bạn nhập nội dung văn bản vào, cách gõ nội dung, cách thay đổi phông chữ, 
cỡ chữ, căn lề nội dung trong trang trình chiếu trên phần mềm PowerPoint tương tự 
như cách gõ nội dung, cách thay đổi phông chữ, cỡ chữ, căn lề nội dung trong 
phần mềm Word.
5. Sao chép, cắt, dán các đối tượng vào bài giảng
Các thao tác sao chép, cắt, dán cũng tương tự như trong phần mềm Word. Ta thực 
hiện thao tác trên tab Home: 
 Trang 5 Hoặc các phím tắt Ctrl+C (sao chép), cắt (Ctrl+X), dán (Ctrl+V).
* Lưu ý: Bạn có thể sao chép nội dung (hình ảnh, văn bản, ) từ các phần mềm 
khác như Word, Internet, vào trang trình chiếu.
6. Thay đổi nền và bổ sung thông tin vào trang trình chiếu
6.1. Thay đổi nền trang trình chiếu
 ❖ Cách 1: Nháy chuột vào trang trình chiếu cần thay đổi, chọn thẻ Design 
 xuất hiện:
 Nháy chọn vào một nền trong danh sách. Có rất nhiều nền trang trình chiếu 
bị ẩn, để xem thêm các nền này nháy chuột chọn vào các nút lệnh bên phải danh 
sách nền.
 ❖ Cách 2: Nháy phải chuột vào trang trình chiếu cần thay đổi chọn Format 
 Background
 Chọn nền cần thay đổi sau đó nháy chuột vào nút close bạn sẽ có hình nền 
cho riêng slide đó. Muốn áp dụng cho tất cả slide thì chọn Apply to All.
 Trang 6 6. 2. Bổ sung thông tin vào trang trình chiếu
 Thực hiện bổ sung thông tin tác giả, ngày soạn, số trang trình chiếu bạn thực 
hiện:
- Vào thẻ Insert, chọn , cửa sổ Header và Footer xuất hiện:
Nháy chọn để chèn ngày, tháng , năm vào bài trình trình chiếu
Nháy chọn để chèn số trang cho bài trình chiếu.
Nháy chọn rồi gõ tên người soạn hoặc chủ để bạn muốn ghi.
- Nháy chọn Apply để thêm thông tin cho trang trình chiếu được chọn, Apply to 
All để thêm thông tin cho toàn bộ các trang có trong bài trình chiếu.
7. Chèn hình, tranh ảnh vào trang trình chiếu
 Chèn hình, tranh ảnh vào trang trình chiếu PowerPoint thực hiện tương tự 
như trong trang soạn thảo Word
7.1. Chèn hình vẽ
Vào tab Insert chọn Shapes , chọn hình chọn hình cần vẽ
 Trang 7 Chọn vị trí để vẽ hình trên slide và kéo thả chuột để vẽ:
 Hình. Vẽ hình ngôi sao
 Phía trên hình có biểu tượng hình tròn nhỏ dùng để xoay hình.
 Muốn chèn văn bản vào trong hình vẽ sau khi đã vẽ, nháy phải chuột vào 
hình chọn Edit Text.
7.2. Chèn hình ảnh
a) Chèn hình ảnh từ thư viện (ClipArt)
 Trang 8 Vào tab Insert Clip Art :
b) Chèn hình ảnh từ tập tin bên ngoài
Hình ảnh có thể chèn vào bài giảng bằng hai cách:
 ❖ Cách 1: Sử dụng chức năng “Copy” hình ảnh và “Paste” vào vị trí muốn đặt 
 hình ảnh.
 ❖ Cách 2: Chèn hình ảnh từ một tập tin có sẳn sẳn trên máy tính.
 Vào tab Insert Picture. Sau đó tìm nơi lưu hình ảnh và nhấn nút Insert để 
chèn vào slide.
8. Chèn âm thanh, video vào trang trình chiếu
8.1. Chèn âm thanh trang trình chiếu
 Vào Insert chọn Sound chọn Sound from File
 Trang 9 Tìm nơi lưu và lựa chọn âm thanh muốn chèn vào slide 
 Chọn Ok
 Xuất hiện một cửa sổ nhỏ hiện ra:
 ▪ : Âm thanh sẽ tự động phát khi slide được trình chiếu
 ▪ : Âm thanh sẽ phát khi nháy chuột vào biểu tượng trên slide 
 Khi chèn âm thanh sẽ xuất hiện thêm một tab mới Options để điều chỉnh, 
nghe thử, ..
 Trang 10 Để thay đổi hình nền của âm thanh nháy chuột phải chọn Change Picture 
xuất hiện của sổ Insert Picture bạn tìm kiếm nơi lưu hình, chọn hình và nhấn Open 
để hoàn thành việc đổi hình nền.
8.2. Chèn đoạn video vào trang trình chiếu
Vào Insert Movie Movie from File
Xuất hiện cửa sổ lựa chọn nơi lưu video cần chèn:
 Chọn OK
 Trang 11 Xuất hiện hộp thoại: 
9. Tạo hiệu ứng cho bài trình chiếu
9.1. Tạo hiệu ứng chuyển trang
 Để việc chuyển trang trong trình chiếu thêm sinh động, ta có thể sử dụng 
hiệu ứng để gây sự chú ý khi chuyển slide mới.
 Cách thực hiện: Nháy chuột vào trang trình chiếu cần tạo hiệu ứng, vào chọn 
tab Animation.
Các loại hiệu ứng chuyển trang có sẳn, bạn có thể nháy vào nút nằm phía bên phải 
để xem thêm nhiều hiệu ứng trình chiếu.
 Nháy chuột vào chọn hiệu ứng chuyển trang mà bạn muốn.
 Trang 12 Hiệu ứng chuyển trang có thể phát âm thanh theo kèm. Để có âm thanh khi 
chuyển trang trong tab Animation chọn sẽ xuất hiện 
hộp thoại để bạn chọn âm thanh thích hợp.
 Để chọn âm thanh khác từ tập tin âm thanh lưu trên máy tính bạn chọn Other 
Sound.
 Tốc độ chuyển trang (nhanh hay chậm) bạn cũng có thể vào công cụ 
 nháy chuột vào để chọn tốc độ chuyển trang Slow 
(chậm), Medium (trung bình), Fast (nhanh).
 Có thể xác định hiệu ứng chuyển trang cho mỗi slide trong bài trình chiếu 
hoặc tất cả các slide trình chiếu. Để xác định hiệu ứng chuyển trang cho tất cả các 
slide bạn nhấn vào nút trong tab Animation.
 Trong phần Advance Slide, bạn có thể xác định chức năng chuyển trang khi 
nháy chuột hoặc tự động chuyển trang sau một thời gian.
 Trang 13 ▪ Nháy chọn trang trình chiếu chuyển slide khi nháy chuột.
 ▪ Nháy chọn trang trình chiếu sẽ tự động chuyển 
 slide sau thời gian mà bạn chọn.
9.2. Hiệu ứng cho các đối tượng trong slide
a) Chèn hiệu ứng cho các đối tượng trên slide
 Các đối tượng trên slide có thể là đoạn văn bản, từng chữ, từng ký tự hoặc cả 
những tranh ảnh, hình vẽ, Hiệu ứng trên các đối tượng có vai trò làm tăng tính 
tập trung, tăng sự chú ý, tăng tính nổi bật của vấn đề làm người xem chú ý.
 Để chèn hiệu ứng cho đối tượng, bạn chọn đối tượng, sau đó thực hiện 4 
bước sau:
 ▪ Bước 1: Vào tab Animation Custom Animation
 ▪ Bước 2: Nhấn vào nút Add Effect Chọn các loại hiệu ứng.
 ▪ Bước 3: Chọn hiệu ứng cụ thể từ các loại.
 ▪ Bước 4: Xác định các thông số của hiệu ứng
 1
 2 3
 4
Có 4 loại hiệu ứng cơ bản :
 ▪ : Các hiệu ứng làm xuất hiện đối tượng
 ▪ : Các hiệu ứng nhấn mạnh (làm nổi bật) đối tượng
 ▪ : Các hiệu ứng làm biến mất đối tượng
 Trang 14 ▪ : nhóm hiệu ứng làm thay đổi quỹ đạo, thay đổi vị trí (qua 
 trái, qua phải, ).
Khi bạn chèn hiệu ứng xong sẽ xuất hiện số phía trên bên trái đối tượng và số này 
cũng đánh dấu thứ tự xuất hiện các hiệu ứng trong trang trình chiếu.
Một đối tượng có thể chọn nhiều hiệu ứng:
Có thể xem trước hiệu ứng vừa thiết lập trên slide bằng cách nhấn nút hoặc 
nút (xem ở chế độ toàn màn hình).
b) Thay đổi hiệu ứng trên đối tượng
 Để thay đổi hiệu ứng bạn đã chọn, bạn nháy chuột vào số bên trái đối tượng 
hoặc chọn hiệu ứng trong cửa sổ Custom Animation chọn Change rồi chọn 
hiệu ứng mà bạn cần thay đổi
c) Xóa hiệu ứng trên đối tượng
 Để xóa hiệu ứng bạn đã chọn, bạn nháy chuột vào số bên trái đối tượng hoặc 
chọn hiệu ứng trong cửa sổ Custom Animation chọn 
d) Chỉnh sửa nâng cao đối với các hiệu ứng
 Một hiệu ứng sau khi được chèn vào một đối tượng có thể được chỉnh sửa 
một cách dễ dàng trong cửa sổ Custom Animation.
 Trang 15 Để chỉnh sửa hiệu ứng cho đối tượng, bạn chọn hiệu ứng sau đó bạn chỉnh 
sửa các thông số trong của sổ Custom Animation
➢ Start: Qui định thời điểm thực hiện hiệu ứng.
 ▪ On click: hiệu ứng thực hiện khi nháy chuột
 ▪ With previous: hiệu ứng thực hiện cùng lúc 
 với hiệu ứng trước nó
 ▪ After previous: hiệu ứng tự động thực hiện 
 sau hiệu ứng trước nó.
➢ Direction: hướng di chuyển của đối tượng khi 
 thực hiện hiệu ứng, giá trị tùy thuộc vào hiệu 
 ứng mình chọn. 
➢ Speed: tốc độ thực hiện hiệu ứng:
 ▪ Very slow: 5 giây ▪ Fast: 1 giây
 ▪ Slow: 3 giây ▪ Very fast: 0.5 giây
 ▪ Medium: 2 giây
 Các tùy chọn nâng cao khác được thiết lập sau khi bạn nháy đúp chuột vào 
 hiệu ứng hoặc nháy chuột vào nút bên phải hiệu 
 ứng chọn 
10. Hiệu ứng chuyển động
Cách thực hiện:
 - Chọn đối tượng cần chèn hiệu ứng.
 Trang 16 - Vào tab Animation Custom Animation Add Effect Motion Paths
- Bạn có thể chọn các hiệu ứng chuyển động có sẵn từ 1 đến 6, hoặc có thể vẽ 
đường chuyển động theo ý muốn bằng cách chọn Draw Custom Path rồi chọn 
Curve. 
Để vẽ đường cong chuyển động bạn thực hiện:
 ▪ Nháy nút trái chuột tại ví trí bắt đầu.
 ▪ Nháy nút trái chuột thêm một lần nữa tại vị trí muốn uốn cong.
 ▪ Nháy đúp chuột tại vị trí đích để kết thúc thao tác vẽ đường cong. 
 Hình. Vẽ đường đi cho hiệu ứng
 Trang 17